制造行業(yè)智慧辦公解決方案
制造行業(yè)的特點:大中型企業(yè)較多,分子公司眾多且分布各地,涉及跨區(qū)域跨部門協(xié)同;產(chǎn)業(yè)鏈長,涉及訂單、排產(chǎn)、算料、采購、生產(chǎn)、質(zhì)檢、入庫、銷售等多個環(huán)節(jié),運作流程復(fù)雜;市場競爭激烈,面臨大量國際、國內(nèi)制造企業(yè)的競爭,技術(shù)相對落后,生產(chǎn)利潤普遍低下;成本居高不下,生產(chǎn)成本、人力成本等上升,降低成本成為制造企業(yè)重點關(guān)注的課題。
制造行業(yè)智慧辦公可以解決的四大痛點
數(shù)據(jù)孤島
數(shù)據(jù)割裂:擁有生產(chǎn)、制造、供應(yīng)商管理、客戶管理、供銷存管理等多個業(yè)務(wù)系統(tǒng),但系統(tǒng)互相孤立,數(shù)據(jù)割裂,孤島叢生;
系統(tǒng)切換不便:各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自擁有一套賬戶與密碼,員工來回切換非常不便。
系統(tǒng)集成
數(shù)據(jù)互通:通過OA,集成各個業(yè)務(wù)系統(tǒng),打通系統(tǒng)間的流程與數(shù)據(jù),各系統(tǒng)審批流均可在OA中進(jìn)行,相關(guān)數(shù)據(jù)返回至各系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通;
單點登錄:OA門戶集成各業(yè)務(wù)系統(tǒng),根據(jù)相應(yīng)權(quán)限設(shè)置,用一套賬戶密碼無縫切換至各系統(tǒng)。
效率低下
紙質(zhì)化流程:部分企業(yè)仍為紙質(zhì)化審批,效率低,無記錄;
跨部門協(xié)作難:分子公司、各部門跨組織跨地域溝通協(xié)作困難;
流程提效
電子化流程:梳理規(guī)范生產(chǎn)、制造等各業(yè)務(wù)流程以及人事、考勤、行政管理等日常辦公流程,明晰權(quán)責(zé)體系,實現(xiàn)流程電子化,效率高,可追溯;
高效協(xié)同:流程申請、審批線上化,提效跨組織跨部門協(xié)同;移動辦公,隨時隨地溝通協(xié)作。
業(yè)財壁壘
數(shù)據(jù)口徑不一:業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)互相分離,業(yè)財數(shù)據(jù)口徑不一致;
財務(wù)管控難:費用控制難,報銷流程長,浪費企業(yè)成本,員工體驗不佳;
數(shù)據(jù)統(tǒng)計慢:數(shù)據(jù)雜,人工統(tǒng)計慢,且容易出現(xiàn)疏漏。
業(yè)財融合
統(tǒng)一數(shù)據(jù):實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接,基于多系統(tǒng)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、費用數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)等與財務(wù)真正實現(xiàn)集成;
費控一體化管理:實現(xiàn)費用預(yù)算、申請、報銷、付款等全周期管理,讓費用控制更規(guī)范、透明、合理;
報表門戶:系統(tǒng)自動實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計并形成財務(wù)報表,支撐洞察決策。
知識流失
人走經(jīng)驗丟:知識經(jīng)驗存在于各部門、個人電腦中,缺乏統(tǒng)一管理;專家經(jīng)驗藏于人腦中,難以挖掘;
培訓(xùn)難以到位:安全生產(chǎn)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)培訓(xùn)工作量大,難以到位,可能影響生產(chǎn)良率;
研發(fā)中心創(chuàng)新難:難以搜集內(nèi)外技術(shù)創(chuàng)新信息,可能導(dǎo)致研發(fā)滯后。
知識共享
知識沉淀:將分散的顯性成果知識集中化管理;建立專家網(wǎng)絡(luò)、知識倉庫等,制定相應(yīng)激勵機(jī)制,深挖隱性知識;
線上線下培訓(xùn)結(jié)合:線上匯集線下培訓(xùn)課程,員工可多次重復(fù)觀看,加強(qiáng)生產(chǎn)作業(yè)專業(yè)性;
構(gòu)建情報庫:構(gòu)建內(nèi)外情報庫、智力云(內(nèi)外專家網(wǎng)),加強(qiáng)內(nèi)外知識交流,助力研發(fā)創(chuàng)新。
制造行業(yè)智慧辦公的應(yīng)用場景
統(tǒng)一的企業(yè)門戶體系、全方位流程提效、全周期費用管控、共享生態(tài)資源、集成平臺管理、知識管理經(jīng)驗庫、會議日歷化、任務(wù)流程化、國際化發(fā)展,根據(jù)不同組織/層級/角色等構(gòu)建不同門戶,涵蓋集團(tuán)門戶、分子公司門戶、專業(yè)門戶、項目門戶、高管決策門戶、員工自助門戶等,滿足全員個性化辦公需求。
制造行業(yè)智慧辦公的六大技術(shù)特點
易拓展
平臺具備開放性與擴(kuò)展性,支持地產(chǎn)行業(yè)各類管理和業(yè)務(wù)應(yīng)用的快速擴(kuò)展。
多組件
成熟的集成組件,支持與各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行用戶、數(shù)據(jù)、流程、門戶深度集成。
智能化
基于AI的知識圖譜、智能交互技術(shù),實現(xiàn)智慧化知識挖掘、智能化知識服務(wù)。
集團(tuán)化
集團(tuán)化分級授權(quán)管理、多語言支持,滿足地產(chǎn)行業(yè)集團(tuán)化、國際化發(fā)展需求。
高安全
系統(tǒng)級、應(yīng)用級、附件級安全機(jī)制,保障各類信息、數(shù)據(jù)、知識安全。
移動化
應(yīng)用全面移動化,內(nèi)外部協(xié)作、溝通、分享無界限。